1.教育部「國內大專校院選送學生出國研修或國外專業實習補助系統」基於個人資料保護法及相關法令之規定，取得學生個人資料，包含姓名、生日、身份證字號、電話、住址、電子信箱等其他足資識別該個人之資料等，本單位會遵守保護個資的相關規定並做妥善的管理。
資訊類別清單：包含
Ｃ○○一：辨識個人者(姓名、住址、住家電話、行動電話、電子郵件地址)
Ｃ○○三：政府資料中之辨識者(身分證字號)
Ｃ○一一：個人描述(性別、出生年月日、國籍)
Ｃ○五一：學校紀錄(大學、專科或其他學校等)
Ｃ○五二：資格或技術(學歷資格)
Ｃ一一三：種族或血統來源(原住民族)
Ｃ○六一：現行之受僱情形(僱主、受僱日期)
Ｃ○六二：僱用經過(受僱方式、僱用期間)
Ｃ○六四：工作經驗(以前之僱主、以前之工作及軍中服役情形等)
Ｃ○六八：薪資與預扣款(薪水、工資)
Ｃ○八一：收入、所得、資產與投資(總收入、總所得)
Ｃ○八八：保險細節(保險種類、保險金額、保險期間、到期日)
Ｃ一一一：健康紀錄(治療與診斷紀錄)
2.個資使用目的(個資法特定目的)：包含第一五七的調查統計與研究分析與第一五九的學術研究
3.在未經教育部同意之下，教育部「國內大專校院選送學生出國研修或國外專業實習補助系統」絕不會將學生的個人資料提供予任何與本專案無關之第三人及單位，或移作其他目的使用。
4.所有蒐集之資料視情況提供教育部各部會業務參酌。
5.教育部「國內大專校院選送學生出國研修或國外專業實習補助系統」所蒐集的資料僅得使用於本國境內。
6.如有相關問題請來電 02-27301290詢問。